2 El Sistema de Alerta de Emergencia (EAS) es un sistema pϊblico nacional de alerta que estipula que las estaciones de radio y televisiσn, los sistemas de televisiσn por cable, los sistemas de cable inalαmbrico, los proveedores de video por lνnea fija, los proveedores de servicio de radio de audio digital por satιlite y los proveedores de servicios de difusiσn por satιlite directa pongan sus instalaciones de comunicaciσn a disposiciσn del Presidente durante una emergencia nacional. El sistema tambiιn puede ser usado por las autoridades estatales y locales para hacer llegar informaciσn importante de emergencia, como alertas AMBER y los avisos por condiciones meteorolσgicas severas dirigidos a regiones o αreas geogrαficas especνficas. Este manual les proporciona a los participantes en el EAS instrucciones para llevar a cabo las notificaciones del EAS y las pruebas de alertas nacionales, estatales y locales. El manual debe estar ubicado en la estaciσn de cada operador y debe estar disponible de inmediato para el personal responsable de autenticar e iniciar las notificaciones de acciones de emergencia, los avisos de terminaciσn, las alertas y las pruebas. Para obtener mαs informaciσn detallada, refiιrase a las normas y reglamentos de EAC de la FCC en 47 C.F.R. Parte 11. 3 Informaciσn ϊtil …………………………………………..….….....4 Procedimientos de activaciσn nacional ……………….………6 Activado por el Presidente Procedimientos de terminaciσn nacional.……………….……15 Prueba mensual y semanal del EAS………………………......20 Activada de acuerdo con el plan estatal y local 4 Requisitos de monitoreo Todos los participantes en el EAS tienen que monitorear dos fuentes del EAS. Las asignaciones de monitoreo se especifican en los Planes Estatales del EAS y se determinan de acuerdo con las prioridades de monitoreo de la FCC. Si no se pueden recibir las fuentes del EAS requeridas, se deben hacer arreglos alternos u obtener una dispensaciσn mediante una solicitud por escrito a la FCC. En una emergencia, la FCC puede emitir la dispensaciσn por telιfono con una carta de seguimiento para confirmar la reasignaciσn temporal o permanente. (47 C.F.R. Secciσn 11.52) Estado de los equipos del EAS Los participantes en el EAS deben asegurarse de que los codificadores, descodificadores y equipos generadores de seρales que se usan como parte del EAS estιn instalados, de manera que las funciones de monitoreo y transmisiσn estιn disponibles durante las ocasiones que la estaciσn estι en operaciσn. Ademαs, los participantes en el EAS tienen que determinar la causa de cualquier caso en que no se reciban las pruebas o activaciones requeridas que se especifican en la Secciσn 11.61(a)(1) y (a)(2), e indicar en el libro de anotaciones del EAS de la estaciσn por quι las pruebas no se recibieron. Estos libros de anotaciones se deben conservar por dos aρos en las oficinas centrales de los participantes en el EAS y deben hacerse disponibles para la inspecciσn pϊblica cuando se haga una solicitud razonable. En el caso de que un equipo del EAS resulte defectuoso, la estaciσn de difusiσn puede operar sin el equipo hasta que sea reparado o reemplazado, en un perνodo no mayor de 60 dνas. Si el equipo defectuoso no es reparado o reemplazado en menos de 60 dνas, los participantes tienen que enviar una solicitud informal de tiempo adicional a su oficina de campo de la FCC asignada. La solicitud tiene que incluir una explicaciσn de las acciones realizadas para reparar el equipo (47 C.F.R. Secciσn 11.35(b) & (c)). En el libro de anotaciones del participante se debe anotar la fecha y la hora en que se retirσ el equipo y se restaurσ al servicio. Para obtener mαs informaciσn sobre la EAS, comunνquese con la Comisiσn Federal de Comunicaciones llamando a nuestro nϊmero gratuito al (888) CALL FCC o (888) 225-5322, o visite nuestro sitio en Internet en http://www.fcc.gov/pshs/eas/Welcome.html 5 ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— 6 Operaciσn manual y automαtica Usted verα las palabras “Comunicado de Emergencia” (Emergency Action Notification) en el monitor del descodificador del EAS de la estaciσn de difusiσn. Usted escucharα el siguiente Comunicado de Emergencia del descodificador del EAS. 1 Reciba el Comunicado de Emergencia (EAN por su sigla en inglιs) Comunicado de Emergencia - Mensaje de Audio Este es un Comunicado de Emergencia solicitado por la Casa Blanca. Todos los participantes en el EAS seguirαn los procedimientos de activaciσn del Manual de Operaciσn del EAS para una emergencia de nivel nacional. En breve, el presidente de los Estados Unidos o su representante harα llegar su mensaje por el Sistema de Alerta de Emergencia. (47 C.F.R. §11.54) 7 Para la operaciσn manual Cese toda la programaciσn y prepαrese para transmitir el siguiente anuncio. Interrumpimos nuestra programaciσn; esta es una emergencia nacional. Transmita este anuncio Este anuncio se harα en el idioma principal del proveedor de SDARS o DBS. 2 Interrumpa la programaciσn normal 3 Transmita este anuncio: 8 Para la operaciσn automαtica Los equipos de la EAS retransmiten los cσdigos de encabezamiento y la seρal de atenciσn. Para la operaciσn manual Use el codificador EAS para retransmitir los cσdigos de encabezamiento y la seρal de atenciσn. 4 Transmita los cσdigos de encabezamiento de la EAS seguidos por la seρal de atenciσn. Los proveedores de SDARS tienen que transmitir los cσdigos de encabezamiento por sonido. Las estaciones de Satιlite de Transmisiσn Directa tienen que transmitir los cσdigos de encabezamiento visualmente y por sonido. 9 Transmita este anuncio Este es un Comunicado de Emergencia. Todos los proveedores de televisiσn y radio por satιlite van a transmitir este comunicado. (Nombre del proveedor) ha interrumpido su programaciσn regular a solicitud de la Casa Blanca para participar en el Sistema de Alerta de Emergencia. Durante esta emergencia, la mayorνa de las estaciones se mantendrαn en el aire proporcionando informaciσn a la poblaciσn en las αreas asignadas. Este es (nombre del proveedor de satιlite). Continuaremos operando. Si usted no se encuentra en esta Αrea local, debe sintonizar las estaciones que provean noticias e informaciσn para su Αrea local. Usted estα escuchando el Sistema de Alerta de Emergencia. No use su telιfono. Las lνneas telefσnicas deben mantenerse abiertas para emergencias. 5 Para la operaciσn manual 10 Monitoree las fuentes siguientes para mαs instrucciones: null Las estaciones de servicio de radio de audio digital por satιlite deben monitorear directamente al menos dos fuentes, incluida una estaciσn de Punto de Entrada Principal, o monitorear directamente la fuente original de FEMA. null Las estaciones de satιlite de transmisiσn directa deben monitorear directamente al menos dos fuentes del EAS, una de las cuales debe ser una estaciσn de Punto de Entrada Principal. 6 Monitoree las siguientes fuentes en espera de mαs instrucciones 11 Las prioridades para los mensajes del EAS son: Durante una emergencia nacional, las instalaciones de todos los participantes en el EAS tienen que reservarse exclusivamente para la difusiσn de los mensajes presidenciales. Primero Los mensajes presidenciales tienen prioridad sobre cualquier otro mensaje Segundo Mensajes del αrea local Tercero Mensajes estatales Cuarto Mensajes del Centro de Informaciσn Nacional (NIC) 7 Transmita los mensajes de emergencia tan pronto como estιn disponibles (47 C.F.R. §11.44) 12 Transmita este anuncio Interrumpimos nuestra transmisiσn a solicitud de la Casa Blanca. Este es el Sistema de Alerta de Emergencia. Todas las transmisiones normales han cesado durante esta emergencia. Este es (nombre del proveedor de satιlite). Esta red de satιlite continuarα proveyendo noticias, informaciones oficiales e instrucciones para el αrea de (nombre del αrea local del EAS). Los proveedores pueden optar por sintonizar una estaciσn local de radio o televisiσn que estι ofreciendo noticias e informaciσn para su αrea local. Es importante que escuche atentamente los anuncios de la estaciσn en su αrea local. REPITA Operaciσn manual 8 Transmita este texto hasta que haya mensajes de emergencia disponibles 13 Transmita el cσdigo de Fin de Mensaje Anote Monitoree Para la operaciσn automαtica El codificador del EAS estα programado para transmitir automαticamente el cσdigo de Fin de Mensaje (EOM). Para la operaciσn manual Transmitir manualmente el cσdigo de Fin de Mensaje (EOM) con el codificador del EAS. 1. Anote la hora y la fecha en que se recibe en su estaciσn el Comunicado de Emergencia; 2. Monitoree su fuente del EAS para escuchar el Mensaje de Terminaciσn de la Emergencia; 3. Cuando se reciba el mensaje de Terminaciσn de la Emergencia en el descodificador del EAS, siga los Procedimientos de Terminaciσn Nacional incluidos en este manual. 9 Despuιs del mensaje presidencial: 14 ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— 15 Operaciσn automαtica y manual Usted verα las palabras “Terminaciσn de la Emergencia” en la pantalla del descodificador del EAS de la estaciσn de difusiσn. Usted escucharα el siguiente mensaje de Terminaciσn de la Emergencia del descodificador del EAS. Mensaje de Terminaciσn de la Emergencia Esto concluye las operaciones del Sistema de Alerta de Emergencia. Todas las operaciones de programaciσn normal se pueden reanudar ahora. 1 Reciba la Terminaciσn de la Emergencia 16 Cσdigos de encabezamiento del EAS Seρal de Atenciσn Para la operaciσn automαtica El codificador del EAS transmitirα automαticamente su cσdigo de encabezamiento del EAS y la seρal de atenciσn. Para la operaciσn manual Use su codificador EAS para transmitir el cσdigo de encabezamiento del EAS. Use su codificador del EAS para transmitir la seρal de atenciσn del EAS. 2 Transmita los cσdigos de encabezamiento del EAS y la seρal de atenciσn. Las estaciones de satιlite de transmisiσn directa tienen que transmitir los cσdigos de encabezamiento visualmente y por sonido. 17 Para la operaciσn manual Use el codificador del EAS para transmitir este anuncio: Transmita este anuncio Esto concluye las operaciones del Sistema de Alerta de Emergencia. Todas las operaciones de programaciσn normal se pueden reanudar ahora. REPITA EL ANUNCIO 3 Transmita este anuncio 18 Para la operaciσn automαtica El codificador del EAS va a transmitir automαticamente el cσdigo de EOM. Para la operaciσn manual Use el codificador EAS para transmitir el cσdigo de EOM. Reanude la programaciσn normal. Anote el recibo del mensaje de emergencia. Registre la hora en que se recibiσ el mensaje de Terminaciσn de la Emergencia en el registro/libro de anotaciones. 4 Transmita el cσdigo de Fin de Mensaje (EOM) 5 Reanude la programaciσn 6 Anote 19 ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————— 20 Las estaciones de satιlite de transmisiσn directa y las estaciones de servicio de radio de audio digital por satιlite estαn obligadas a probar su capacidad para recibir y transmitir mensajes del EAS y llevar los rιcords de todas las pruebas que hagan. Pruebas semanales ? Las pruebas semanales consisten en transmitir los cσdigos de encabezamiento digitales del EAS y de fin de mensaje, una vez a la semana. ? Las pruebas semanales tienen que efectuarse por parte de los SDARS al azar y en diferentes horarios, en todos los canales. ? No es necesario hacer una prueba semanal durante la semana que se lleva a cabo una prueba mensual. ? Los proveedores de DBS deben anotar que recibieron las pruebas semanales, pero no tienen que transmitirlas. Pruebas mensuales Las pruebas mensuales tienen que hacerse en un 10 por ciento de todos los canales de DBS, en canales diferentes todos los meses, para que cuando pase un aρo se hayan hecho pruebas en el 100 por ciento de los canales. Las pruebas mensuales consisten en transmitir: null Los cσdigos de encabezamiento digitales del EAS; null La seρal de atenciσn de dos tonos; null Un breve texto de prueba y el cσdigo de EOM; null Una muestra visual de los datos de cσdigo de encabezamiento, donde sea aplicable. Las pruebas mensuales se tienen que retransmitir no mαs de 60 minutos despuιs de ser recibidas. Meses pares/impares: null En los meses impares, las pruebas mensuales se tienen que realizar entre las 8:30 de la maρana y la puesta del sol local. null En los meses pares, las pruebas mensuales se tienen que realizar entre la puesta de sol local y las 8:30 de la maρana. (47 C.F.R. §11.61) Las pruebas del EAS son requisitos obligatorios de las Normas de la FCC 21 No recibe una prueba del EAS No envνa una prueba del EAS NO ES NECESARIO HACER UNA PRUEBA MENSUAL durante el mes en que haya una activaciσn del EAS que incluya una alerta de dos tonos y un mensaje de audio. SI USTED NO RECIBE UNA PRUEBA CADA SEMANA de sus dos fuentes de monitoreo asignadas: • Determine por quι no se recibiσ la prueba. ? Revise su equipo de EAS ? Llame a su(s) fuente(s) de monitoreo • Tome las medidas de correcciσn apropiadas. • Documente sus conclusiones en los libros de anotaciones del EAS. SI USTED NO PUEDE ENVIAR LAS PRUEBAS SEMANALES desde su estaciσn: • Determine por quι no se enviσ la prueba. ? Revise su equipo de EAS • Tome las medidas de correcciσn apropiadas. • Documente sus conclusiones en los libros de anotaciones del EAS. SI USTED NO PUEDE ENVIAR LAS PRUEBAS MENSUALES recibidas de sus Fuentes de monitoreo asignadas: • Determine por quι no se enviσ la prueba. ? Revise su equipo de EAS ? Llame a su(s) fuente(s) de monitoreo • Tome las medidas de correcciσn apropiadas. • Documente sus conclusiones en los libros de anotaciones del EAS. 22 1. Reciba la prueba Reciba y anote las pruebas semanales de todas sus asignaciones de monitoreo del EAS. 2. Transmita la prueba semanal Las pruebas semanales las tienen que realizar los participantes en el EAS en dνas diferentes y a horas diferentes. 3. Interrumpa la programaciσn normal Los proveedores de SDARS deben transmitir los cσdigos de las pruebas semanales y los cσdigos de EOM. Estos proveedores deben usar su codificador de EAS para transmitir el cσdigo de encabezamiento del EAS y el cσdigo de EOM. Los proveedores de DBS no tienen que transmitir esta prueba, pero sν deben anotar que la recibieron. 4. Reanude la programaciσn normal y anote Reanude la programaciσn y anote el recibo de la prueba de transmisiσn. Muestra de Mensaje de Audio Esta es una prueba del Sistema de Alerta de Emergencia. Pruebas semanales 23 1. Reciba la prueba de su asignaciσn de monitoreo del EAS 2. Transmita este anuncio opcional 3. Interrumpa la programaciσn normal 4. Retransmita Use el codificador del EAS para retransmitir los cσdigos de encabezamiento y la seρal de atenciσn no mαs de 60 minutos despuιs de recibirlos. Muestra de Mensaje de Audio Esta es una prueba del Sistema de Alerta de Emergencia. Pruebas mensuales NOTA: Sσlo las estaciones autorizadas pueden iniciar una prueba mensual 24 5. Pruebas mensuales Retransmita el texto de la prueba mensual como se recibe de su fuente Muestra del texto de la prueba Esta es una prueba mensual coordinada de las estaciones de difusiσn en su αrea. Estamos probando los equipos que le pueden avisar rαpidamente durante las emergencias. Si esto fuera una emergencia real como (inserte los tipos de emergencias que pueden ocurrir en esa αrea geogrαfica), se transmitirνa un mensaje oficial despuιs del tono de alerta. Esto concluye la prueba del Sistema de Alerta de Emergencia. Pruebas mensuales 25 6. Transmita los cσdigos de Fin de Mensaje (EOM) Use el codificador del EAS de la estaciσn para transmitir el cσdigo de encabezamiento del EAS y el cσdigo EOM. 7. Reanude la programaciσn normal y anote Reanude la programaciσn normal. Anote el recibo y la transmisiσn de la prueba. Los pasos del 3 al 7 de las pruebas mensuales se pueden realizar automαticamente. Pruebas mensuales